個人情報の開示等の請求手続について|個人情報保護方針|ocnavi

個人情報の開示等の請求手続について

制定日 2005年 4月 1日
最終改定日 2015年12月 1日

〒151-0061
東京都渋谷区初台1-31-16
TEL 03-3378-7111(代表)
代表取締役社長 渡邊 王雄


1.開示対象個人情報

開示等の請求の対象となる個人情報は、「個人情報の取り扱いについての基本方針」2に掲げた業務に伴って当社が保有する個人情報とします。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこととします。

  • 1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 3. 法令に違反することとなる場合

2.開示等の請求に必要な書類

開示等の請求を本人が行う場合は、次の3点の書類を提出してください。

  • A. 「個人情報開示等請求書」(→こちらからダウンロードしてください
  • B. 本人確認のための書類
    • 1) 運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証、外国人登録者証のいずれか1つのコピー
    • 2) 住民票のコピー

3.代理人による開示等の請求

開示等の請求を代理人が行う場合は、次の書類を提出してください。

  • A. 「個人情報開示等請求書」(→こちらからダウンロードしてください
  • B. 代理人本人であることを確認するための書類 ・運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証、外国人登録者証のいずれか1つのコピー
  • C. 代理権限を確認するための書類
    • ①未成年者の法定代理人の場合 ・戸籍謄本
    • ②成年被後見人の法定代理人の場合 ・後見開始審判書のコピー
    • ③委任による代理人の場合 ・委任状、印鑑登録証明書のコピー

4.請求方法

開示等の請求は、(2)または(3)の書類を揃えたら、郵送またはFAXで(8)の開示等請求の申し出先まで提出してください。ただし、開示対象個人情報の利用のまたは提供の停止の請求は、電話またはメールでも受け付けます。その場合は、(2)または(3)の書類は不要です。

5.手数料

開示対象個人情報の開示等の請求には、以下の手数料がかかります。

  • ① 開示の請求 … 1回の請求につき1,000円
  • ② 訂正、追加または削除の請求 … 無料
  • ③ 利用または提供の停止の請求 … 無料

開示の請求の手数料は、お手元に「個人情報開示等通知書」が到達後に、同封の振込用紙にて当社指定の金融機関にお振込みください。なお、金融機関の振り込み手数料は、請求者本人がご負担ください。

6.通知書の送付

開示等の請求があった場合は、「個人情報開示等請求書」に記載の住所宛に、「個人情報開示等通知書」をお送りします。

7.開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

開示等の請求によって、当社が取得した個人情報は、当該請求への対応に必要な範囲でのみ利用いたします。

8.開示等の請求の申し出先

[個人情報問い合わせ窓口]
(株)さんぽう 管理部 個人情報保護責任者
〒151-0061
東京都渋谷区初台1-31-16
TEL 03-3378-7111
FAX 03-3373-0880
E-mail privacy@sanpou-s.net